Numer Ewidencji Producentów (EP)

Wpis do ewidencji producentów i numer identyfikacyjny ARiMR/KOWR

Każdy producent rolny oraz podmiot ubiegający się o wsparcie z ARiMR lub KOWR ma obowiązek uzyskania wpisu do Ewidencji Producentów (EP) oraz nadania unikalnego numeru identyfikacyjnego.

• Kiedy uzyskać numer? Wpis oraz nadanie numeru należy uzyskać przed złożeniem wniosku o płatność/pomoc lub rejestracją siedziby stada.
• Jednolity identyfikator: 9-cyfrowy numer ARiMR jest niepowtarzalny, przypisany do jednego podmiotu (nie przechodzi na następcę prawnego) i służy do identyfikacji we wszystkich kontaktach z ARiMR oraz KOWR.

Formularz wniosku i potrzebne załączniki

Wniosek składa się w celu nadania numeru identyfikacyjnego, aktualizacji danych lub ich korekty na formularzu W-1/04.

W zależności od sytuacji wymagane są dodatkowe załączniki:

• Formularz W-1-1/04: przeznaczony wyłącznie dla organizacji producentów.
• Formularz W-1-2/04: przeznaczony dla spółek cywilnych oraz gospodarstw rolnych mających więcej niż 4 współposiadaczy/wspólników.
• Formularz W-1.3/04: klauzula informacyjna RODO przeznaczona dla osób trzecich, których dane zostaną przekazane we wniosku.

Gdzie pobrać formularz? Formularze dostępne są:

• w Biurach Powiatowych oraz Oddziałach Regionalnych ARiMR,
• na stronie internetowej ARiMR (do druku lub wypełnienia elektronicznego).

Gdzie i kiedy złożyć wniosek? Wniosek składa się do kierownika biura powiatowego ARiMR właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę wnioskodawcy.

Terminy i sposoby złożenia:

• Termin: należy uzyskać nr EP przed zarejestrowaniem się do PUE ARiMR;
• Sposób złożenia: osobiście w biurze ARiMR, pocztą, przez e-Doręczenia lub PUE ARiMR.

Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu wniosku?

• Czytelność i aktualność: wniosek należy wypełnić czytelnie drukowanymi literami (bez poprawek) na podstawie aktualnych danych.
• Obowiązkowe pola: należy wypełnić wszystkie białe pola formularza (szare pola wypełnia pracownik ARiMR).
• Kluczowe dane do weryfikacji:
  • zaznaczony cel zgłoszenia, forma prawna i rodzaj producenta,
  • poprawne imię, nazwisko oraz pełna nazwa firmy (zgodna z CEIDG/KRS),
  • prawidłowe identyfikatory (PESEL, NIP, REGON),
  • adres zamieszkania/siedziby (nie adres zameldowania),
  • numer rachunku bankowego należący do wnioskodawcy,
  • wymagane załączniki i komplet czytelnych podpisów wraz z datą.

Załączniki do wniosku

Do wniosku o wpis do ewidencji producentów należy (w zależności od sytuacji) dołączyć:

• Pełnomocnictwo: oryginał lub urzędowo poświadczony odpis (w przypadku ustanowienia pełnomocnika).
  • Uwaga: jeśli pełnomocnik zgłasza zmianę rachunku bankowego, organ może wymagać dodatkowego potwierdzenia umocowania od mocodawcy.
• Dokument reprezentacji: poświadczający prawo do reprezentowania (dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz spółek cywilnych).
• Załącznik W-1.1/04: w przypadku organizacji producentów.
• Załącznik W-1.2/04: dla spółek cywilnych oraz współposiadaczy gospodarstwa rolnego (gdy wspólników/współposiadaczy jest więcej niż 4).
• Dowody na odrębność gospodarstwa: gdy małżonek lub współposiadacz ubiega się o odrębny numer identyfikacyjny (np. umowy dzierżawy, akty notarialne, nakazy podatkowe, faktury za środki do produkcji, rozdzielność majątkowa).

Dokumenty mogą być składane w odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez notariusza lub profesjonalnego pełnomocnika (adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego).

Przebieg procedury i terminy

• Tryb decyzji: Wpis do ewidencji i nadanie numeru identyfikacyjnego następują w drodze decyzji administracyjnej (są to czynności łączone).
• Obowiązek dowodowy: Ciężar udowodnienia faktów spoczywa na wnioskodawcy (wymagane jest przedstawianie prawdziwych informacji).
• Termin rozpatrzenia:
  • bez zbędnej zwłoki,
  • do 1 miesiąca w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego,
  • do 2 miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Zasady nadawania numeru identyfikacyjnego

1. Zasada podstawowa (jeden numer):
   • Dla małżonków oraz współposiadaczy gospodarstwa rolnego nadaje się jeden numer identyfikacyjny – tej osobie, na którą współmałżonek lub pozostali współposiadacze wyrazili pisemną zgodę.
2. Zasada alternatywna (odrębny numer):
   • Nadanie odrębnego numeru identyfikacyjnego jest możliwe, gdy wnioskodawca:
     • prowadzi samodzielnie odrębne gospodarstwo rolne stanowiące zorganizowaną całość gospodarczą (wymaga przedstawienia dowodów), OR
     • zamierza uczestniczyć w wybranych mechanizmach wsparcia (innych niż wymienione w art. 12 ust. 4b ustawy), OR
     • jest posiadaczem zwierzęcia lub prowadzi zakład utylizacyjny.

Aktualizacja danych w ewidencji producentów przed naborami

Producent ma obowiązek zgłosić każdą zmianę danych zawartych we wniosku do kierownika biura powiatowego ARiMR w terminie 14 dni od dnia jej zaistnienia.

• Sposób zgłoszenia: Zmiany dokonuje się na podstawowym formularzu wniosku o wpis do ewidencji producentów (W-1/04), zaznaczając jako cel zgłoszenia: „zmiana danych”.
• Kompletność wniosku: Formularz musi być wypełniony w całości (niedopuszczalne jest wpisywanie sformułowań takich jak „bez zmian”, „nie dotyczy” itp.).
• Brak konieczności zgody: Przy aktualizacji danych nie jest wymagana ponowna pisemna zgoda współmałżonka lub współposiadacza gospodarstwa.

Zmiana numeru rachunku bankowego

• Rachunek bankowy musi należeć (lub współnależeć) do producenta.
• Jeśli wniosek ze zmianą konta zostanie wysłany pocztą lub dostarczony przez osobę trzecią, pracownik ARiMR zwróci się o dodatkowe potwierdzenie zmiany (osobiście w biurze lub pisemnie).

Decyzja i zmiana danych z urzędu

• Decyzja administracyjna: Zgłoszenie zmiany danych rozpatrywane jest w drodze decyzji administracyjnej (wydawana jest decyzja o wprowadzeniu zmian lub odmowie ich wprowadzenia).
• Aktualizacja z urzędu: ARiMR może również zaktualizować dane z urzędu na podstawie ogólnodostępnych rejestrów publicznych (w takim przypadku wydanie decyzji administracyjnej nie jest wymagane).